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Analyst, Finance Business Systems– Transformation & Efficiency / Analyste, Systèmes de gestion financière — Transformation et Efficacité

jgoldstein

Air Canada Vacations

Job Brief:

Air Canada Vacations is hiring a Analyst, Finance Business Systems– Transformation & Efficiency / Vacances Air Canada recrute un/une Analyste, Systèmes de gestion financière — Transformation et Efficacité.

Job Description:

Responsabilités principales

L’Analyste, Systèmes de gestion financière – Transformation et Efficacité fera partie de l’équipe responsable de l’élaboration et du déploiement de stratégies de transformation financière hautement efficaces et aidera à la planification, l’élaboration, l’exécution, l’évaluation et la production de rapports sur les stratégies visant à faire progresser le niveau de maturité des finances numériques de Vacances Air Canada. Soutenir la mise en œuvre de ces stratégies impliquera la gestion de projets, la gestion du changement, l’optimisation des processus et l’amélioration continue, la gouvernance et l’établissement de rapports, ainsi que la gestion des parties prenantes.

Le candidat retenu sera l’un des principaux ambassadeurs et agents de changement de l’équipe des Finances.

De manière plus détaillée, les principales responsabilités sont les suivantes :

Assurer la mise en œuvre de diverses initiatives et projets stratégiques, en travaillant avec les parties prenantes internes et externes, les ressources du projet, les experts techniques, les experts en la matière et autres.
Identifier et classer par ordre de priorité les exigences nouvelles et existantes de la compagnie et l’efficacité des processus, recommander des solutions et diriger leur mise en œuvre en temps opportun.
Prendre des décisions et expliquer avec aisance et/ou animer des réunions de mise à jour de routine avec les parties prenantes commerciales et informatiques.
Identifier les lacunes, les problèmes potentiels et les risques et offrir des recommandations pour rehausser les processus et la performance financière.
Diriger des réunions pour mettre en place de nouveaux processus, si nécessaire, pour assurer la réussite de la gestion du programme de transformation numérique et de l’exécution du projet.
Concevoir les indicateurs clés de rendement et produire des rapports visant à garantir l’efficacité des activités des fonctions des Finances. Soutenir les parties prenantes tout au long de leur cheminement d’amélioration continue.
Effectuer toute autre tâche liée au service du système de gestion financière qui lui est attribuée.
Voici quelques exemples de ce type de projets:

Remplacement des systèmes financiers de Vacances Air Canada (« Back Office »);
Déploiement des projets et des mises à niveau technologiques;
Possibilités d’amélioration continue de la fonction financière de Vacances Air Canada;
Définir et élaborer des plans de projets qui façonnent l’approche globale, la mise en œuvre et le maintien des activités de gestion du changement, y compris la gestion de ces activités pour les parties prenantes internes et externes;
Établir et entretenir des relations à long terme avec les parties prenantes principales à tous les niveaux, grâce à des compétences efficaces en leadership, une excellente compréhension des processus d’approvisionnement, et à un engagement à bien connaître leurs activités, leurs objectifs et leurs besoins;
Obtenir l’approbation des changements proposés qui concernent l’organisation, les personnes ou la technologie;
Élaborer et réaliser des plans;
Pour les parties prenantes internes :Animer des réunions et des ateliers pour soutenir les efforts de transformation;
Créer et diffuser du matériel de communication;
Concevoir et mettre en place la formation;
Pour les parties prenantes externes :Coordonner la mise en œuvre des plans par vague et des plans de déploiement);
Assumer la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre des communications avec les fournisseurs;
Préparer le matériel pour s’assurer que les parties prenantes externes comprennent la portée, la démarche, les processus et les exigences particulières;
S’assurer que les nouveaux processus sont consignés et que les modifications sont communiquées aux personnes concernées;
Réviser et mettre à jour les politiques et les procédures régulièrement pour les nouveaux projets;
Développement et mise en œuvre d’initiatives de réduction et d’évitement de coûts.
Compétences clés

Une expérience de travail dans un rôle de planification et d’analyse financière (FP&A) serait un atout.
Un esprit d’entreprise marqué et une réelle volonté d’apprendre sont essentiels pour ce poste. La personne retenue doit posséder d’excellentes aptitudes en gestion de projets, en communication et en présentation. La collaboration, le sens de la diplomatie et le tact sont également essentiels pour ce poste puisqu’il faut sensibiliser, représenter et motiver un large éventail de parties prenantes qui ont des points de vue, des objectifs et des intérêts divergents.
La personne retenue doit avoir un excellent sens de l’organisation et savoir s’adapter à un environnement en constante évolution. Enfin, elle doit aimer travailler dans un milieu où elle est régulièrement appelée à trouver un terrain d’entente entre plusieurs groupes de parties prenantes et à proposer des solutions créatives pour dégager un consensus et favoriser la réussite.
En plus de posséder un diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (affaires, mathématiques, génie, chaîne d’approvisionnement), la personne choisie devra faire preuve d’excellentes aptitudes en analyse et d’une habileté à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression, à s’adapter à l’évolution des priorités et à maîtriser la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
Expérience en utilisation et soutien de systèmes financiers d’entreprises un atout.
En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé.
Une certaine souplesse quant à l’horaire de travail et une mobilité occasionnelle pourraient s’avérer nécessaires.

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Air Canada Vacations, a leading Canadian tour operator, developing, marketing and distributing vacation travel packages, is seeking a Analyst, Finance Business Systems – Transformation & Efficiency who will be based with the Air Canada Vacations.

Key Responsibilities

The Analyst, Finance Business Systems – Transformation & Efficiency, will be part of the team responsible for the development and deployment of highly effective financial transformation strategies and will assist with the planning, developing, executing, assessing, and reporting strategies to advance Air Canada Vacations’ digital finance maturity level. Supporting these strategies will entail project management, change management, process optimization and continuous improvement, governance and reporting and stakeholder management.

The successful candidate will act as one of the key ambassadors and a change agent for the Finance Team.

In greater detail, key areas of responsibility include the following:

Delivery of various strategic initiatives and projects, working with internal and external stakeholders, project resources, technical, subject matter and other experts.
Identify and prioritize new and existing business requirements and process efficiencies, recommend solutions and drive their timely implementations;
Ability to make decisions and comfortably explain and/or present rationale in routine update meetings with business and IT stakeholders;
Identify gaps, potential issues and risks and provide recommendations to enhance processes and financial performance;
Facilitate meetings to establish new processes as needed to ensure successful digital transformation program management and project execution
Responsible for KPIs tracking and reporting to ensure the effectiveness of the Finance activities and support stakeholders in their continuous improvement journey.
Perform any other Finance Business System department related duties as assigned.
Example Of Such Projects Are

ACV’s financial system replacement (named “Back Office”)
Rollout of technology projects and upgrades
Any continuous Improvement opportunities for the Finance function at Air Canada Vacations
Define and develop project plans that shape the overall approach, implementation and sustainment of change management activities including the management of these activities for internal and external stakeholders
Build and sustain long-term relationships with key stakeholders at all levels through effective leadership skills, a solid understanding of procurement processes and a commitment to learn their business, objectives and needs
Build buy-in of proposed organization, people or technology changes
Design and execute plans
Vis-à-vis internal stakeholders :Lead meetings and workshops to drive transformation efforts
Create and issue communication material
Design and administer training materials
Vis-à-vis external stakeholders :
Lead rollout efforts including establishing wave plans and ramp-up plans
Responsible for supplier communication planning and execution
Prepare materials to ensure external stakeholders understand the scope, approach, processes, and specific requirements
Ensure that new processes are documented and that changes are communicated to those affected
Review and update policies and procedures periodically as a consequence of new projects
Identification and implementation of cost savings and cost avoidance initiatives

Key Skills

Experience working in a Financial Planning & Analysis (FP&A) role would be an asset.
A strong entrepreneurial spirit and desire to learn are essential in this role. The successful candidate must possess strong project management, communication and presentation skills. Collaboration, diplomacy and tact are also central as the role entails engaging, representing and motivating a variety of stakeholders with divergent perspectives, objectives and interests.
The individual must have excellent organization skills and the flexibility to adapt to a continuously evolving environment. Finally, the successful candidate will enjoy working in an environment where everyday challenges will include finding common grounds between multiple stakeholder groups and finding creative ways to gain alignment such that all parties can succeed.
In addition to a University degree in a relevant field of study (business, math, engineering, and supply chain) the successful candidate will demonstrate excellent analytical skills plus the ability to multi-task, work under pressure, and accommodate changing priorities. Proficiency with Microsoft Office software (Word, Excel, and PowerPoint) is required.
Experience using and supporting Finance Business Systems would be an asset
Due to the confidential nature of our work, a high degree of professionalism and discretion is required.
Flexibility with work hours and occasional travel may also be necessary.

To apply for this job please visit tre.tbe.taleo.net.

jgoldstein